• Nhân Viên Hành Chính Ban Quản Lý Chung Cư (Nam/Nữ)

    Mô tả công việc:

    - Phối hợp bộ phận Kỹ thuật lập bảng chỉ số điện, nước Khu căn hộ, Khu thương mại, Khu công cộng chuyển về Hành chính văn phòng phát hành thông báo phí khách hàng.

    - Theo dõi, kiểm tra chỉ số, nếu chỉ số phát sinh bất thường báo ngay bộ phận Kỹ thuật kiểm tra lại đồng hồ.

    - In giấy báo, hóa đơn điện nước gửi về Hành chính văn phòng làm thanh toán và phân bổ chi phí.

    - In biên nhận thanh toán phí cho khách hàng và hàng ngày đối chiếu doanh thu với Thủ quỹ.

    - Lập báo cáo thu phí bằng tiền mặt, post, ngân hàng đối chiếu với kế toán hàng tuần và cuối tháng.

    - Lập danh sách các căn hộ chưa thanh toán gửi về Hành chính văn phòng gửi thông báo nhắc phí lần 2, gửi lễ tân thông báo đến khách hàng và chuyển cho bộ phận Kỹ thuật cắt dịch vụ (theo từng thời gian quy định cụ thể).

    - Nhận thông tin từ Hành chính CSKH những xe ngưng đậu và lập báo cáo trừ tiền.

    - Cuối tháng đối chiếu phí đã thu, chưa thu với Phòng Kế toán.

    - In báo cáo và gửi về văn phòng trình ký.

    - Thu phí và lập báo cáo thu hàng ngày. Tổng hợp hàng tuần nộp cho Thủ quỹ Công ty.

    - Tiếp nhận và trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan về thu phí.

    - Cập nhật chính xác cư dân mới vào ở, căn hộ chuyển nhượng (theo đúng mẫu và có bản photo hợp đồng chuyển nhượng mua bán hoặc hợp đồng thuê nhà do chủ hộ cho thuê), báo cáo hàng tuần để văn phòng cập nhật thông tin khách hàng và các khoản phí phải thu phát sinh.

    - Tiếp nhận thông tin khách hàng chuyển đi (báo ngay tới chủ hộ), lập bảng tạm tính chốt chỉ số điện, nước và thu hồi công nợ (nếu có).

    - Cập nhật số điện thoại cư dân thường xuyên và báo cáo về văn phòng để thông báo phí đến khách hàng.

    - Hướng dẫn cư dân thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng.

    - Thực hiện đăng ký/ hủy định mức nước cho cư dân khi đã tập hợp đầy đủ hồ sơ.

    - Lập báo cáo gửi về văn phòng hàng tháng để hành chính tính toán tiền nước phát sinh.

    - Nhận và chuyển hồ sơ, tài liệu.

    - Quản lý, theo dõi toàn bộ công văn, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng tại dự án…. (file cứng và file scan).

    - Chấm công và theo dõi ngày phép, ngày tăng ca của nhân viên phòng DVQLBĐS làm việc tại dự án gửi về Công ty.

    - Tập hợp các hồ sơ (hóa đơn, biên bản nghiệm thu, chấm công, đánh giá, đào tạo…) của đơn vị dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, nhà xe…) gửi về văn phòng làm hồ sơ thanh toán.

    - Tiếp nhận đơn đề nghị thi công sửa chữa khách hàng, chuyển bộ phận Kỹ thuật , Trưởng ban xem xét và chuyển về văn phòng ký duyệt.

    - Lập biên bản giao nhận tiền đặt cọc thi công khách hàng/ Đơn vị thi công sau khi đơn đã được duyệt.

    - Lập hồ sơ đề nghị hoàn tiền kỹ quỹ thi công cho khách hàng bằng tiền mặt/ chuyển khoản (hồ sơ bao gồm: biên bản nghiệm thu, biên bản nhận tiền đặt cọc, giấy đề nghị thanh toán, giấy giới thiệu và CMND người nhận tiền nếu hoàn bằng tiền mặt….).

    - Hướng dẫn và giải quyết những thắc mắc của cư dân liên quan đến phí dịch vụ, đăng ký định mức nước, đăng ký thay đổi tên đồng hồ điện, thay đổi số điện thoại sử dụng ứng dụng HLL Resident.

    - Tham gia vào công tác tổ chức các chương trình HNNCC, hoạt động sự kiện tại Khu căn hộ.

    - Soạn thảo các công văn, thông báo của Ban quản lý ban hành tại dự án.

    - Hỗ trợ Trưởng Ban Quản Lý trong công tác quản lý vận hành Khu căn hộ.

    - Thực hiện các công việc phát sinh khác.

     
    Yêu cầu công việc:

    - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Kế toán và các ngành khác liên quan.

    - Độ tuổi: Không quá 40 tuổi

    - Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng.

    - Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

    - Kỹ năng giao tiếp tốt.

    - Kỹ năng thuyết phục và thương lượng.

    - Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.

    - Tiếp nhận các công việc được giao và hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

    - Lưu trữ hồ sơ rõ ràng và có hệ thống.

    - Truyền đạt thông tin của khách hàng đến nhân sự phụ trách chính xác và kịp thời.

    - Kết hợp và hỗ trợ các bộ phận khác khi có nhu cầu nhằm đưa công việc đạt hiệu quả cao nhất.

    - Tuyệt đối bảo mật các thông tin thuộc Phòng dịch vụ quản lý Bất động sản.

    - Cẩn thận, tỉ mỉ, gọn gàng, ngăn nắp.

    - Chịu khó học hỏi và quan sát công việc.

    - Có tinh thần trách nhiệm, tích cực và chủ động trong công việc.

    - Báo cáo trung thực và khách quan về các công việc thực hiện tại dự án.

    - Hòa đồng, nhiệt tình.

    - Khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt.

    - Tính gắn kết lâu dài.

    - Tác phong tự tin, chuyên nghiệp.

  • Trưởng Bộ Phận Pháp Lý (Kinh Nghiệm Bất Động Sản Khu Công Nghiệp)

    Mô tả công việc:

    - Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho các nghiệp vụ của khối kinh doanh & tiếp thị.

    - Soạn thảo hợp đồng kinh tế và các văn bản liên quan của khối kinh doanh & tiếp thị.

    - Lập và điều chỉnh hợp đồng kinh doanh các dự án bất động sản của Công ty.

    - Lập công văn và các biểu mẫu liên quan của Phòng Kinh doanh.

    - Phối hợp với các phòng ban hoàn thiện hồ sơ pháp lý dự án.

    - Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho các nghiệp vụ của khối kinh doanh & tiếp thị.

    - Hướng dẫn và thực hiện các hồ sơ pháp lý bất động sản cho khách hàng khi cần thiết.

    - Thực hiện các công tác liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ/ đất nền cho khách hàng.

    - Lập báo cáo cho Sở xây dựng về tình hình kinh doanh của SGD BĐS hàng tháng, quý, năm theo mẫu quy định.

    - Nhận, tham mưu và soạn thảo công văn trả lời thắc mắc của khách hàng.

    - Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban Tổng giám đốc.

     
    Yêu cầu công việc:

    - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật.

    - Có chứng chỉ hành nghề Luật sư.

    - Có kiến thức chuyên sâu về Kinh doanh BĐS đặc biệt là bất động sản công nghiệp,...

    - Ưu tiên ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực BĐS công nghiệp;

    - Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

    - Kỹ năng đàm phán, thương lượng.

    - Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.

    - Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

    - Thành thạo tin học văn phòng.

    - Anh văn giao tiếp tốt.

    - Nam/Nữ, độ tuổi từ 30-40 tuổi.

  • Trưởng Bộ Phận Marketing (Nam)

    Mô tả công việc:

    - Nghiên cứu tập khách hàng mục tiêu và nghiên cứu thị trường theo yêu cầu cụ thể của cấp Quản lý nhằm phục vụ công tác kinh doanh bán hàng => xây dựng kế hoạch marketing tổng thể và từng dự án, từng giai đoạn...
    - Phối hợp với bộ phận PR/Content đề xuất thông điệp/ý tưởng chủ đạo cho mỗi chiến dịch
    - Định hướng thiết kế các tài liệu bán hàng phục vụ cho công tác triển khai bán hàng như (Tờ rơi, flyer bán hàng, Brochure, baner, bảng biển….)
    - Chịu trách nhiệm về website, fanpage; phát triển và kiểm soát thông tin trên website, mạng xã hội của Công ty, của dự án
    - Thực hiện các báo cáo định kỳ, báo cáo chiến dịch đánh giá hiệu quả chiến dịch và đề xuất triển khai giai đoạn kế tiếp
    - Theo dõi và cập nhật ngân sách chi tiết các hạng mục marketing nhằm điều chỉnh/kiểm soát chiến dịch đảm bảo mục tiêu đề ra
    - Đề xuất các kênh truyền thông tích hợp (Online & Offline) để đảm bảo vận hành chiến dịch hiệu quả
    - Giám sát quá trình triển khai MKT của Đại lý theo kế hoạch đề ra, đảm bảo thực hiện đúng lộ trình, nhận diện thương hiệu, thông điệp, chính sách bán hàng, KPI & ngân sách đề ra
    - Kiểm soát hoạt động marketing của Đại lý và sales nhằm đảm bảo thông tin/hình ảnh của dự án được thống nhất đúng định hướng của CĐT.
    - Lập kế hoạch và triển khai các Sự kiện/Hoạt động activation theo đúng quy trình, tiêu chuẩn
    - Điều phối các phòng ban liên quan (trong/ngoài công ty) để phân công/giám sát mọi người thực hiện theo checklist mỗi sự kiện
    - Hỗ trợ các đối tác, doanh nghiệp khác nếu có nhu cầu tổ chức các hoạt động offline tại dự án
    - Hợp tác chặt chẽ với phòng Marketing để phát triển và tăng cường hoạt động truyền thông nội bộ
    -  Cộng tác tốt với các bộ phận khác trong Ban, công ty để đảm bảo tất cả mọi thủ tục được xử lý theo đúng tiến trình, deadline
    -  Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

     
    Yêu cầu công việc:

    - Tốt nghiệp Đại học hoặc trên đại học chuyên ngành marketing, kinh tế, quản trị kinh doanh, ….

    - Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương lĩnh vực bất động sản.

    - Năng động, tự tin và nhiệt huyết.

    - Tinh thần trách nhiệm cao, mục tiêu và kế hoạch công việc rõ ràng.

    - Kỹ năng xử lý công việc và trình bày vấn đề tốt.

    - Kỹ năng quản lý đội nhóm, phối hợp làm việc nhóm.

    -  Kỹ năng quản lý thời gian tốt.

    -  Quyết liệt & theo sát công việc được giao.

    - Sáng tạo và linh hoạt.

    - Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.

    - Có tinh thần trách nhiệm cao.

    - Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

    - Có khả năng làm việc độc lập/ đội nhóm. 

    - Thành thạo tin học văn phòng.

    - Anh ngữ giao tiếp (là một lợi thế).

    - Yêu thích lĩnh vực bất động sản.

    - Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác.

  • Chuyên Viên Marketing (Nam, Hà Nội)


    Mô tả công việc:

    - Lập kế hoạch và triển khai các chương trình marketing cho dự án bất động sản.
    - Nghiên cứu thị trường xác định mục tiêu và định vị thương hiệu nhằm đưa ra những kế hoạch marketing phù hợp.
    - Xây dựng và phát triển các công cụ tiếp thị truyền thông (sale kit, POSM, TVC…)
    - Triển khai đồng bộ nhận diện thương hiệu và tối ưu quảng cáo tại các công trình dự án, khu vực phòng kinh doanh, nhà mẫu,…
    - Lên ý tưởng, triển khai và phối hợp vận hành tất cả các sự kiện phù hợp với chiến lược Marketing tổng thể của dự án, sản phẩm.
    - Phối hợp với các bộ phận theo các công việc được phân công, đảm bảo tiến độ, chất lượng cho các sự kiện của công ty, các dự án đã vận hành, sự kiện phục vụ bán hàng và các sự kiện khác như họp báo, hội thảo,…
    - Thực hiện khảo sát đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng sau mỗi sự kiện
    - Giám sát quá trình triển khai MKT của Đại lý theo kế hoạch đề ra, đảm bảo thực hiện đúng lộ trình, nhận diện thương hiệu, thông điệp, chính sách bán hàng, KPI & ngân sách đề ra.
    - Kiểm soát hoạt động marketing của Đại lý và sales nhằm đảm bảo thông tin/hình ảnh của dự án được thống nhất đúng định hướng của CĐT.
    - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

    Yêu cầu công việc:

    - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành marketing, kinh tế, quản trị kinh doanh,...(Chấp nhận Cao đẳng nếu có kinh nghiệm).

    - Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương lĩnh vực bất động sản (ưu tiên có kinh nghiệm trade marketing).

    - Năng động, tự tin và nhiệt huyết.

    - Tinh thần trách nhiệm cao, mục tiêu và kế hoạch công việc rõ ràng.

    - Kỹ năng xử lý công việc và trình bày vấn đề tốt.

    - Kỹ năng làm việc nhóm.

    - Quyết liệt & theo sát công việc được giao.

    - Sáng tạo và linh hoạt.

    - Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.

    - Có tinh thần trách nhiệm cao.

    - Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

    - Có khả năng làm việc độc lập/ đội nhóm.

    - Thành thạo tin học văn phòng.

    - Anh ngữ giao tiếp (là một lợi thế).

    - Yêu thích lĩnh vực bất động sản.

    - Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác.

  • Chuyên Viên Pháp Chế

    Mô tả công việc:

    - Nghiên cứu, tư vấn, tham mưu tất các vấn đề liên quan đến pháp lý doanh nghiệp. Xây dựng, chỉnh sửa nội dung Điều lệ Công ty, Quy trình, Quy chế, Quy định nghiệp vụ.
    - Soạn thảo các văn bản, Thỏa thuận, Hợp đồng, hồ sơ khác liên quan đến hoạt động của Công ty.
    - Đề xuất ý kiến, tư vấn về pháp lý và thẩm định dự thảo các Thỏa thuận, Hợp đồng, văn bản do các Phòng ban/bộ phận khác soạn thảo, đề xuất.
    - Hỗ trợ tư vấn, tham mưu các Phòng ban khác về các vấn đề pháp lý có liên quan nghiệp vụ khi được yêu cầu.
    - Chủ động nghiên cứu phương án xử lý và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các tình huống pháp lý phát sinh về kinh tế, nhân sự, lao động, thuế…
    - Thực hiện thủ tục thay đổi/cập nhật Giấy phép kinh doanh của Công ty và các công ty thành viên.
    - Rà soát và cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách của Nhà nước về doanh nghiệp, kinh doanh bất động sản và các văn bản khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty.
    - Đại diện làm việc với các đơn vị tư vấn pháp luật và các cơ quan hành chính nhà nước khi cần thiết.
    - Đại diện ủy quyền trực tiếp tham gia tố tụng tại Tòa án các cấp hoặc hỗ trợ cấp quản lý trực tiếp trong quá trình giải quyết vụ việc.
    - Tham dự các buổi đào tạo/tập huấn của nội bộ Him Lam Land, của các cơ quan quản lý nhà nước.
    - Thực hiện lưu trữ nội bộ hồ sơ đi – đến có liên quan Pháp chế.
    - Công tác hành chính khác của Phòng.
    - Thực hiện các công việc do cấp lãnh đạo/quản lý phân công.

     

    Yêu cầu công việc:

    - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật; Kinh tế Luật; Khoa Luật các Trường Đại học Kinh tế; ĐH Mở.

    - Có kiến thức chuyên sâu về Pháp chế doanh nghiệp.
    - Hiểu sâu về Luật Doanh nghiệp; Luật Nhà ở; Luật KD Bất động sản; Luật Đầu tư; Chứng khoán; Luật Thương mại.
    - Tối thiểu 03 năm tại vị trí tương đương.
    - Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản.
    - Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
    - Kỹ năng đàm phán và thương lượng.
    - Kỹ năng trình bày và thuyết phục.
    - Kỹ năng tư duy khoa học.
    - Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
    - Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
    - Tiếng Anh giao tiếp.
    - Có chứng chỉ hoặc sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
    - Chính trực, nhạy bén và chủ động trong công việc.
    - Trách nhiệm và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
    - Cẩn thận và trung thực.
  • Phó Phòng Kế Toán

    Mô tả công việc:

    - Thực hiện công việc kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán, kiểm tra số liệu báo cáo tài chính, báo cáo thực hiện, báo cáo thuế, kiểm tra số liệu công nợ các căn hộ khi đến đợt thanh toán hay thanh lý,...
    - Kiểm tra các bút toán hạch toán của các nhân viên kế toán vào phần mềm cho phù hợp với quy định của pháp luật về kế toán, thuế và theo yêu cầu quản trị của công ty;
    - Kiểm tra số liệu trên các báo cáo do kế toán tổng hợp lập như báo cáo tài chính, báo cáo thực hiện, các báo cáo thuế, các báo cáo quản trị và các báo cáo tổng hợp khác;
    - Theo dõi các khoản đi vay, kiểm tra tính toán và hạch toán các khoản lãi vay từ kế toán tài chính đầu tư;
    - Theo dõi các khoản cho vay, kiểm tra tính toán và hạch toán lãi cho vay từ kế toán tài chính đầu tư;
    - Kiểm tra các khoản đầu tư, thu nhập và chi phí liên quan đến các khoản đầu tư;
    - Quản lý các hoạt động đầu tư của Công ty.
    - Phối hợp lập và kiểm tra các hồ sơ tài chính, vay, cho vay, hợp tác, đầu tư,…; 
    - Kiểm tra, đôn đốc thu hồi/ thanh toán công nợ các khoản vay, cho vay, hợp tác, đầu tư,…;
    - Kiểm tra biên bản xác nhận công nợ cho khách hàng phục vụ cho việc chuyển nhượng hợp đồng, PL hợp đồng chuyển nhượng, thanh lý hợp đồng ;
    - Kiểm tra công nợ để lập thông báo bàn giao căn hộ cho khách hàng và thông báo bàn giao giấy chứng nhận QSH nhà ở cho khách hàng;
    - Kiểm tra các báo cáo hoạt động quản lý vận hành tại các chung cư;
    - Theo dõi các khoản thu chi tạm ứng của Tổng Giám đốc;
    - Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám đốc.

     

    Yêu cầu công việc:

    - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán;

    - Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong Công ty bất động sản;
    - Nhanh nhẹn, trung thực, tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc;
    - Am hiểu chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các văn bản pháp luật liên quan;
    - Am hiểu các bộ luật, nghị định, thông tư hướng dẫn về thuế;
    - Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán;
    - Cẩn thận, hoà đồng, nhiệt tình;
    - Độ tuổi từ 28 – 40 tuổi.

Đăng kí nhận thông tin